Первичная оценка поставщиков (утверждение по качеству) осуществляется на основании заполненной поставщиком «Заявки на утверждение поставщика по критериям качества». Поставщик к заявке прикладывает копии документов, подтверждающих его соответствие установленным критериям. Заявки от поставщиков принимает служба закупок АО «ОДК» и направляет инициатору закупок для рассмотрения и проверки. В случае, когда не поступает от поставщиков официальная заявка, первичная оценка поставщиков проводится по итогам процедуры закупки. Инициатор закупки направляет для заполнения поставщику-победителю процедуры закупки анкету-вопросник (Приложение Г, Д в СТО 502.01.629), запрашивает всю необходимую информацию и копии документов, подтверждающих их соответствие критерия (Приложение Б из СТО 502.01.629).
В срок не более 14 дней, с момента поступления заявки, происходит проверка заявки и/или анализ анкеты-вопросника в части соответствия выставленным требованиям. По итогам анализа заполняется «Протокол Первичной оценки поставщика» (Приложение Е, Ж в СТО 502.01.629) и соответствующие графы в заявке поставщика.
Первичная оценка и утверждение поставщика по критериям качества проводится Комиссией по оценке и выбору поставщиков, по итогам рассмотрения Комиссией представленных материалов может быть принято одно из следующих решений:
- Поставщик полностью соответствует установленным критериям, статус утверждения «Одобрен», вносится в реестр утвержденных поставщиков;
-
Поставщик частично соответствует установленным критериям (представленных материалов недостаточно), статус утверждения «Временно одобрен», возможно внесение в Реестр утвержденных поставщиков по согласованию Комиссии, сроком на 1 год;
-
Поставщик не соответствует установленным критериям, статус утверждения «Не одобрен», поставщик не вносится в реестр утвержденных поставщиков.